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1 会計メインメニューについて
図1
付加オプションファイル名 図1の場合は"_教会名"ですが,
メニューの付加オプションファイル名を変更したいときはこの説明文のラベルをクリックして
ラベル左のテキストボックスに変更する名前を書き込んでください。そうすることでその下のボタンの名称が変更され
そのファイルが呼び出されるようになりますます。献金のプログラムを最初走らせたときに
オプションファイル名が求められ変更した場合この会計メインメニューのオプションファイル名も自動で変更されるようになっていますが
複数教会を集計する場合などに使用してください。
そのほかボタンの説明はボタン右横に記されていますのでそれを参考にしてください
2 バックアップディレクトリーについて
"献金07"を実行すると フロッピードライブにダミーファイル"kk000000.xls"を要求されますので 用意してください
しいてフロッピードライブである必要はありませんが moでもハードディスクでもネットワークドライブでもかまいません
ただそれらのルートディレクトリーかもしくはルートにデレクトリー名ky-bakを作成しそこに上記のダミーファイル
"kk000000.xls"を作っておいてください そこにデーターのバックアップを書き込みます ちなみに"kk000000.xls"の
中身は問いませんその存在を確認するだけです
3 名簿確認と新年表作成について
図2
図3
図4
会計プログラムは最初に名簿元の確認 日付元の確認をします。それがなければ 図2のように注意が出てok
で図3の新年表作成のメニューが開きますので名簿作成ボタンで名簿もとの作成 日付作成ボタンで日付もとの作成
を行ってください。なお図4のように名簿の先頭行はフィールド名にしておいてください(2010年版からは名簿の先頭の人の名前を選択する方法に変更してフィールドは名不要にしました )。 新年度表作成ボタンで新しい
表が作成されます。これらの作業中にオプションファイル名が求められますが特に決まりはありません。
ファイルに使用可能な文字で適当につけてください。
名簿作成時、2010年版からは図3-1のファイル選択画面が開きます。名簿が入っているファイルを選択したください。
図3-1
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